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中高級商務日語口語:商談時的注意事項

  単語:

  シルクブラウス「名」:絲綢上衣、絲綢襯衫

  ファーム?オファー「名」:報價

  なかなか「副」:相當、非常

  このみ(好み)「名」:喜好、愛好、嗜好

  おたく(お宅)「名」:貴府上、府上

  FOB「名」:離岸價格(英:Free on board)

  なんとか(何とか)「副」:設法、想點法子

  つきあい「名」:交往、交際

  しょくにん(職人)「名」:手藝人、工匠

  てさぎょう(手作業(yè))「名」: 手工制作

  まえむき(前向き)「名」:積極、向前看

  ぎりぎり「名」:沒有馀地、已到極限(數(shù)量、時間、程度等)

  ふみこむ(踏み込む)「自五」:跨進、踩進去

  ふなづみ(船積み)「名」:裝船

  會話:

  目的:価格交渉をする際の段取りと言葉遣いを?qū)Wびましょう。

  (日本商事は、鳳凰絲綢服裝有限公司、緑屋と、それぞれ長年の取引関係がある。鳳凰絲綢服裝有限公司は、日本商事を通して、新しくテザインされたシルクフラウスのサンプルとそのファーム?オファーをすでに送ってある。鳳凰絲綢服裝有限公司営業(yè)部マネージャーの王さんは、直接山田社長と交渉するため、日本商事企業(yè)部鈴木係長のもとへ來た。)

  鈴木係長:こちらが「鳳凰絲綢服裝有限公司」の王さんです。

  王平 :王と申します。どうぞよろしくお願いします。

  山田社長:はじめまして。山田です。よろしくお願いいたします。

  鈴木係長:早速ですが、山田社長、あの、例のシルクブラウスの件ですが、サンプルとそのオファーの內(nèi)容をご覧になっていかがでしたか。

  山田社長:そうですね。あのデザインは、従來私どもが取り扱っていたものとはちょっと違ういますし、刺繍の部分もなかなかのものですよね。

  王平 :ありがとうございます。あれは日本人の好みに合わせて作らせていただきますした。

  鈴木係長:オファーに関しては??????。

  山田社長:あっ、すみませんが、まず先に、そのオファーの條件をちょっと確認させていただ

  いてもよろしいでしょうか。

  王平 :はい、どうぞ。

  山田社長:お宅のオファーは、最低注文數(shù)は400枚で、1枚當たりの価格はFOB香港で

  20USドルですね。

  王平 :ええ。私どもといたしましては、品質(zhì)などの點も考慮いたしましたし、何とかその條件でお願いできましたら、と思っているんですが??????。

  山田社長:まあ、日本商事さんと長いつきあいですし、製品についてはこちらでも信頼しているんですが??????。ただ、日本國內(nèi)では消費不振で、価格競爭力がなければ売れないんですよ。実は、他社からもいろいろオファーが來ていまして、中にはお宅のより20パーセント近くも安いのもありましてね???。

  王平 :そうですか???。でも、當社の製品は最高級のシルク原料を使っておりますし、それに刺繍も一流職人の手作業(yè)で??????。このような條件なども含めて、何とかお願いしたいのですが??????。

  山田社長:ううん??????、そうですね。しかし、今回の注文數(shù)は1000枚ですし、率直に申しまして、先日のオファー価格から、15%下げてもらえれば、こちらとしても前向きに進めていきたいと思うのですが。

  王平 :えっ、15%ですか。それはちょっと???。あの価格はぎりぎりの線でお出ししたものですし、今回の取引がうまくいくよう、できる限りのことはしたいと思っておりますが???。そうですね、5%でしたら何とか考えますが???。

  山田社長:ご存じのように、最近円安になっていますし、それを考慮に入れて、もう一歩踏み

  込んだ線を出していただけませんか。

  鈴木係長:では、今のオファー価格から10%引き下げて、一枚當たり18USドルというのはいかがでしょうか。

  山田社長:そうですね。それでしたら、こちらとしても受け入れを検討したいと思いますが。

  王平 :10%ですか???。まぁ、日本商事さんのご紹介ですし、今後の緑屋さんとの長期的な取引関係も考慮したうえで??????。今回はその線でいきましょう。

  山田社長:ありがとうございます。では、よろしくお願いします。

  鈴木係長:では次は、支払方法や船積みなどについて確認していきましょう。

  商談要注意的事項:

  1、談判前的準備:

  *閱讀有關資料,了解本公司的立場和方針。

  *明確自己可以決定的范圍。

  *明確區(qū)分可以妥協(xié)的部分和不可妥協(xié)的部分。

  2、談判進行時的應對:

  *嚴禁遲到。

  *如果事先曾收到對方傳真等資料的話,要表示感謝。

  *首先,雙方要確定要點,想就哪一部分進行磋商談判。

  *談判時,不要一味陳述自己的意見,也應該冷靜地聽取對方的意見。

  *自己在陳述意見的時侯,即使對方?jīng)]有清楚表明「YES」或者「NO」,也應該從對方的態(tài)度和表情上了解是贊成還是不贊成,或者問題在甚麼地方。

  *不清楚或含糊的地方,應該加以確認。

  *當不贊同對方意見或者拒絕對方的提議時,應該考慮對方的心情,注意語言措詞。

  *當對方作出妥協(xié)和讓步時,應該有禮貌地表示感謝。

  *對超越自己權(quán)限的問題,可以保留意見,等回公司討論或向上司匯報以後再答覆。

  *當達成協(xié)議的時侯,應該向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

  *如果談判沒有達成協(xié)議,也應該有禮貌地表示「今日はお忙しいところ、ありがとうございます(今天百忙之中抽出時間來磋商,非常感謝)」,或者「また、よろしくお願いいたします(下次有機會再拜托您)」。

  3、回公司後的處理:

  *應該盡快向上司和有關部門,匯報談判結(jié)果。

  *如有商量、檢討的事項,應該與有關人員聯(lián)絡,通知或議定商討的時間和地點。

  *如果是在公司商討以後,必須與對方聯(lián)系的案件,應該在決定以後,立即跟對方聯(lián)絡告之結(jié)果。

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