拝復(fù) 初春の候、貴社ますますご盛業(yè)のことと喜び申し上げます。

　　さて、三月五日付の貴信を拝受いたしました。先日、弊社にて注文取り消しを願(yuàn)いました、社內(nèi)事務(wù)用品の件について、ご納得できかねるとのご抗議を承りましたが、誠(chéng)にごもっともと恐縮いたしております。

　　ご連絡(luò)するのが遅れましたうえに、擔(dān)當(dāng)の社員が電話で一方的に取り消しの旨を伝えました由で、失禮の段??重重お詫び申し上げます。

　　じつは、諸般の事情から弊社の経営狀態(tài)が不振に陥しまして、この際、徹底的な経営合理化を回るよりすべがない狀態(tài)なのでございます。

　　したがって、社內(nèi)事務(wù)用品の新調(diào)等につきましても、今年度は見合わせるとの役員會(huì)決定に至りました。ご注文申し上げていた貴社に対しては早急にご連絡(luò)すべきところ擔(dān)當(dāng)社員の怠慢にて遅れましたことを深い陳謝申し上げます。

　　つきましては、すでに弊社のネーム等を記入されている品については引き取らせていただきますが、その外の品は改めてご注文取り消したしていただきたく、勝手ながらお願(yuàn)い申し上げます。事情ご賢察のうえ、なにとぞご了承ください。まずは、お詫びかたがたお願(yuàn)いまで。

　　敬具

　　關(guān)于取消訂單的道歉信

　　拜復(fù) 初春之際，祝愿貴公司日益繁榮昌盛

　　3月5日，貴公司來信已收到，對(duì)前幾天要求取消公司辦公用品的訂貨之事，貴公司做出了不能接受的決定，并提出抗議，對(duì)此我們深感慚愧。

　　不僅聯(lián)系已經(jīng)很晚，而且負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的職工在電話中傳達(dá)說要單方面取消訂貨，這太失禮了。向你們表示道歉。

　　實(shí)際上，由于各種原因本公司的經(jīng)營(yíng)已陷入蕭條狀態(tài)，現(xiàn)在除了徹底的經(jīng)營(yíng)合理化之外已無計(jì)可施。

　　因次董事會(huì)決定公司辦公用品換新，本年度暫緩。早就該向貴公司聯(lián)系取消訂貨之事的，但是，由于負(fù)責(zé)的職工的疏忽，很晚才同志你們，在此表示深刻的陳謝。

　　關(guān)于已經(jīng)印有本公司名稱的商品，我們將認(rèn)購(gòu)，而其他的商品，再次提出取消訂貨的申請(qǐng)，擅自隨意取消訂貨實(shí)在抱歉。請(qǐng)?bào)w察實(shí)情，多多諒解。

　　特此道歉并拜托

　　敬上