辦公室自動(dòng)化機(jī)器

　　日本の企業(yè)では、あらゆるセクションでOA化が進(jìn)んでいます。この課では、日本の企業(yè)でOA 器機(jī)が何のために、どのように使われているかを観察します。さらにOA器機(jī)の各部分の名稱や操作するためのことばを?qū)W習(xí)します。

　　在日本的企業(yè)內(nèi)，各個(gè)部門都在進(jìn)行辦公自動(dòng)化。本課將觀察日本企業(yè)內(nèi)是如何使用“辦公自動(dòng)機(jī)器”的以及其使用目的，然后進(jìn)一步學(xué)習(xí)“辦公自動(dòng)化機(jī)器”各部分的名沉寂操作方法的用語。

　　「モデル會(huì)話」

　　會(huì)話范例

　　ワープロを打つ

　　ブラウンは、ワープロの使い方を部長秘書の山川さんに教えていただけませんか。マニュア ルが日本語で書いてあるのですが、分かりにくくて***.

　　山川：いいですよ。まず、これがメーンスイッチです。さあ、入れてみてください。

　　ブラウン：このスイッチですね。

　　山川：さあ、これから何をしますか。

　　ブラウン：日本語で企畫案を打ってみたいんですが***.

　　山川：じゃあ、カーソルを「作成」にあわせて、それから「実行」キーを押してください。

　　ブラウン：こうやるんですね。

　　山川：江ええ。すぐ畫面が変わります。ブラウンさんは英文タイプができるから、ローマ字転換にしましょう。

　　ブラウン：何ですか。それは？

　　山川：キーボードのローマ字を打つと、畫面にひらがなが出てきますから、必要な個(gè)所をこの「変換」キーを押して漢字に変えればいいんです。

　　ブラウン：それは便利ですねえ。じゃあ、英文を打つときは、どうしたらいいですか。

　　山川：この「機(jī)能」キーを押すと、ご覧なさい、畫面の右隅の文字が「英文」に変わります。そうすると、英語が打てるんです。

　　ブラウン：どうもありがとう。じゃあ、さっそくやってみます。

　　用文字處理機(jī)

　　布朗向部長的秘書山川小姐請教文字處理機(jī)的用法。

　　布朗：山川，能不能教我一下這個(gè)文字處理機(jī)的用法？因?yàn)槭褂檬謨允怯萌瘴膶懙?，不太好懂?/p>

　　山川：好啊。首先，這是主開關(guān)，你開一下試試。

　　布朗：是這個(gè)開關(guān)嗎？

　　山川：是的，你接下來想打什么呢？

　　布朗：我想用日文打計(jì)劃報(bào)告。

　　山川：那么，你把坐標(biāo)移到“作成”的位置，然后，按“實(shí)行”鍵。

　　布朗：是這樣嗎？

　　山川：是的。畫面馬上會(huì)改變了。你會(huì)英文打字，所以可以用羅馬字輸入方法。

　　布朗：是什么？這樣么？

　　山川：就是說只要在鍵盤上打上羅馬字，畫面上就會(huì)顯示出平假名。然后按“變換”見吧必要的部分變成漢字就可以了。

　　布朗：那真方便??！那么，如果打英文該怎么樣做呢？

　　山川：按“機(jī)能”鍵，同時(shí)按住上面的“英文”鍵。你瞧，畫面有下腳的字就變成“英文”了。這樣就能打英文了。

　　布朗：謝謝。我馬上打打看。

　　詞語解釋

　　ワープロ：文字處理機(jī)

　　操作（そうさ）：操作

　　マニュアル：說明書

　　分かりにくい：難懂

　　メーンスイッチ：主開關(guān)

　　入れる（いれる）：開

　　打つ（うつ）：打

　　カーソル：坐標(biāo)

　　作成（さくせい）：寫成

　　実行（じっこう）：執(zhí)行

　　キー：鍵

　　畫面（がめん）：畫面

　　英文（えいぶん）ダイプ：英文打字

　　ローマ字転換（じてんかん）：羅馬字轉(zhuǎn)換

　　キーボード：鍵盤

　　個(gè)所（かしょ）：地方

　　変換（へんかん）：變換

　　押す（おす）：按

　　機(jī)能（きのう）：功能

　　ご覧（らん）なさい：請看

　　右隅（みぎすみ）：右下腳

　　敘述動(dòng)作的表達(dá)方式

　　1.オフィスをOA化する——實(shí)行辦公自動(dòng)化

　　2.事務(wù)を合理化する——實(shí)行事務(wù)合理化

　　3.文書を作成する——制作成文件

　　4.文書を記憶させる——將文件存入（電腦）

　　5.文書を変更する——改變文件

　　6.データを入力する——輸入數(shù)據(jù)資料

　　7.データを処理する——處理數(shù)據(jù)資料

　　8.データを検索する——檢索數(shù)據(jù)資料

　　9.データを分類する——將數(shù)據(jù)資料分類

　　10.資料をファクスで送る——用傳真機(jī)傳送資料