書類の清書を頼む

　　部長：山川君、この文書を至急ワープロで清書してくれないか。

　　山川：かしこまりました。1行40字でいいでしょうか。

　　部長：1行40字、1ページ40行で。

　　山川：縦書きにしますか。

　　部長：いや、橫書きでいいよ。

　　請別人謄寫

　　部長：山川，請你把這個文件盡快用文字處理機謄寫一下。

　　山川：知道了。用1行40個字行嗎？

　　部長：用1行40個字，一頁40行的格式。

　　山川：直排嗎？

　　部長：不，用橫排寫。

　　プリントアウト

　　部長：昨日の會議の議事録、でき次第プリントして。

　　山川：コピーは何枚ぐらい作りましょうか。

　　部長：部課長の人數分と予備に2枚ぐらい。

　　山川：では、23枚ですね。かしこまりました。

　　打印

　　部長：把昨天的會議記錄整理完后馬上打印出來。

　　山川：要復印幾份？

　　部長：按部長和科長的人數，再預備兩份。

　　山川：那就是23份吧！好的。

　　データ検索

　　ブラウン：過去3年間の海外取り引きの記録を調べたいんですが……。

　　青木：ああ、それなら課長が保管しているディスクに入っているから、借りてくるといいよ。

　　ブラウン：コンプユーターはどれを使いましょうか。

　　青木：これは今使っているから、資料室のを使ってください?？栅い皮い毪悉氦坤椤?/p>

　　ブラウン：じゃあ、そうします。

　　檢索資料

　　布朗：我想查一下過去三年的國外交易記錄……

　　青木：那資料保管在科長的磁盤里，可以問他借一下。

　　布朗：用哪部電腦呢？

　　青木：這部電腦正在用，你用資料室里的吧。現在應該沒人在用。

　　布朗：好的，就這么辦吧！

　　稟議書

　　ブラウン：稟議書の書式が分からないんですが……。

　　山川：それなら、この「書式」と書いてあるフロッピー（ディスク）に入っていますよ。フロッピーをセットして、変更を呼び出せば稟議という項目がありますから、それに打ち込んでください。

　　ブラウン：その書式に打ってしまってもいいんですか。

　　山川：ええ、あとでそれを「新文書」として記憶させると、元の書式はそのまま殘りますから……。

　　ブラウン：わかりました。どうもありがとう。

　　請示報告

　　布朗：請示報告的格式我不太清楚……

　　山川：那記錄在這張寫著“書式”的碟片里。將磁盤放入電腦設定好。叫出“変更”，就會出現“稟議”一項，打到那里就可以了。

　　布朗：打到那格式里面不要緊嗎？

　　山川：恩，因為過會兒把它當作“新文書”存下來的話，原來的格式就自然保留下來了。

　　布朗：我懂了，謝謝。

　　用法說明和小常識

　　1）ローマ字転換

　　日文文字處理機對學習日語的人很有幫助。日本生產的文字處理機，大部分都能將平假名和羅馬字轉換成漢字。因此，即使不會用平假名輸入，也可以用羅馬字輸入。而且有必要的話，只要按一下鍵盤，機器就會自動將平假名轉換為漢字。例如，用羅馬字輸入“NIHONGO”，熒幕上會顯示“にほんご”，只要按一下變換鍵，就會轉換成“日本語”。

　　2）でき次第

　　“動詞詞干+しだい”表示“一……，馬上……”的意思，用于表達未來的行為動作。

　　そちらに著き次第、電話してください。

　　一到那兒，請馬上打電話給我。

　　雨がやみ次第、出発します。

　　雨一停，馬上出發。

　　3）借りてくるといい

　　“動詞原形+といい”表示建議，意思是“不妨……；最好……”。

　　頭が痛いなら、すぐ薬をのむといいよ。

　　頭痛的話，最好馬上吃藥。

　　あの會社の株を買うといいよ。

　　不妨買那家公司的股票。

　　4）山川君

　　“君”是結尾詞，接在姓名后面，用語朋友之間相互稱呼或稱呼年輕人，男女均可。譯成“~兄；~小姐”。

　　5）くれないか

　　意思是“能不能幫我……”和“君”一樣，對朋友或晚輩使用。對長輩不可以用“くれないか”的形式。