協商

　　この課では、社內の「打ち合わせ」の會話を勉強します。そこで使われる用語を學習すると同時に、日本の企業で「打ち合わせ」がどのような手順で行われ、プロジェクトがその課の協力で進められていくことにも注目してください。

　　本課要學習有關日本公司內部“協商”的會話。在學習其用詞的同時，也要注意日本企業是按照怎樣的順序來“協商”的，以及該部門全體人員是怎樣進行合作來推動一項計劃進展的。

　　「モデル會話」

　　會話范例

　　會議室で

　　課長：今日はこれからの仕事の進め方について打ち合わせをします。初めに、ブラウン君、企畫案がどうなったか報告してください。

　　ブラウン：企畫案は先週できあがりまして、さっそくその実施に関んする稟議書を青木係長の指導のもとに作成して提出しました。

　　青木：いや、ブラウン君もわが社の書式に慣れてきたので、ほとんど一人で書き上げましたよ。

　　ブラウン：そして、稟議はきのう専務の決裁をいただきました。

　　課長：そういうわけで、企畫を実施する階段になりました。擔當はブラウン、青木の両名ですが、適宜他の者も手伝ってくだっさい。

　　ブラウン：よろしくお願いします。

　　青木：社內の連絡は私、海外との折衝はブラウン君が擔當しますが皆の力を借りることもあるでしょう。よろしく。

　　岡田：ええ、よろこんでお手伝いします。何でもおしゃってください。

　　課長：じゃあ、次の案件に移ります。木村君、君から説明して。

　　木村：では、わたしから説明します。まず資料の1を見てください。

　　在會議室里

　　科長：今天想就今后的工作推進方式進行協商，首先，請布朗報告一下計劃。

　　布朗：這項計劃上周完成后，馬上在青木股長的指導下，擬好了請示報告，現在提交上去了。

　　青木：不，布朗對我們的公文格式已經很熟悉了，幾乎是他獨自寫成的。

　　布朗：請示報告昨天已經被總經理批準了。

　　科長：這么說，這個計劃已經進入到實施階段了，計劃有布朗和青木兩位負責，也請其他人員能給予相應的協商。

　　布朗：請多關照。

　　青木：公司內部有我聯絡，布朗負責海外聯絡，其他可能有些地方要借助大家的力量，請多關照。

　　罔田：好說，我們很樂意協助，請盡管吩咐。

　　科長：那么，我們討論下一個議案。木村，你來說明一下。

　　木村：那么，我來說明一下。首先，請大家看資料1.

　　詞語解釋

　　進めかた（すすめかた）：推動方法

　　打ち合わせ（うちあわせ）：協商

　　報告する（ほうこくする）：報告

　　係長（かかりちょう）：股長

　　~の指導（しどう）のもとに：在~的指導下

　　作成（さくせい）：擬定

　　書式（しょしき）：公文格式

　　慣れる（なれる）：習慣

　　書き上げる（かきあげる）：寫好

　　決裁（けっさい）：批準

　　実施する（じっしする）：實施

　　適宜（てきぎ）：適當

　　折衝（せっしょう）：交涉

　　力（ちから）を借（か）りる：借助別人的力量

　　案件（あんけん）：議案

　　資料（しりょう）：資料

　　敘述動作的表達方式

　　1.朝禮を行う——舉行晨會

　　2.訓示を與える——訓話

　　3.會議を開く——開會

　　4.會議を召集する——召集會議

　　5.議題を決める——決定議題

　　6.議長を務める——擔任主席

　　7.発言者を指名する——指定發言人

　　8.発言を求める——要求發言

　　9.異議をとなえる——提出意議

　　10.採決する——進行表決

　　11. 提案を可決する——通過議案

　　12.動議を否決する——否決動議

　　13.結論に達する——形成結論

　　14.結論が出ない——沒有結論

　　15.合意に達する——達成協議

　　「會話の練習」

　　會話練習

　　企畫を提案する

　　ブラウン：部長、例の案件ですが、決裁、お願いします。

　　部長：課長の判はもらってあるね。

　　ブラウン：はい、いただいてあります。

　　部長：じゃあ、一応目を通すから、そこへ置いておいて。

　　提出計劃草案

　　布朗：部長，這次的計劃請您決定一下。

　　部長：科長已經蓋過章了吧。

　　布朗：是的，已經蓋過了。

　　部長：好的，我會看的，你先放在那里吧。

　　會議の召集

　　スタッフ：ブラウンさん、2時から打ち合わせがありますから、第2會議室へお願いします。

　　ブラウン：2時ですね。ありがとう。

　　召集會議

　　職員：布朗兄，2點鐘開始，開會協商，請您到第二會議室來。

　　布朗：是2點吧，謝謝。

　　発言を求める

　　ブラウン：課長、発言してもよろしぃでしょうか。

　　課長：いいですよ。どうぞ。

　　ブラウン：では、私の意見を聞いていただきます。

　　要求發言

　　布朗：科長，我可以發言嗎？

　　科長：好啊，請。

　　布朗：那么，請各位聽一聽我的意見。

　　人の意見に賛成する

　　ブラウン：ただ今の岡田さんの提案に賛成です。ぜひ、すぐにも取りかかるべきだと思います。

　　課長：わかりました。ほかの人は？

　　青木：私も同感です。

　　贊成別人的意見

　　布朗：我贊成岡山剛才的提議。我認為應該馬上著手干。

　　科長：好的，其他人有什么意見？

　　青木：我也贊成。

　　異義をとなえる

　　青木：このアメリカ支社からの情勢分析には疑問の點があります。

　　ブラウン：そうですねえ。再調査の必要があると思います。

　　提出意議

　　青木：我對美國分公司的情況分析報告有點疑問。

　　布朗：是啊，我認為有必要進行重新調查。

　　指事を與える

　　課長：この件については、再調査することにしよう。

　　ブラウン君、疑問點を整理しておいてくださいね。

　　ブラウン：かしこまりました。

　　課長：それから、係長、參考のために去年の分析をブラウン君に見せて。

　　青木：承知しました。

　　給予指示

　　科長：有關這件事，我們重新調查一下吧。

　　布朗，請把有疑問的地方整理一下。

　　布朗：好的。

　　科長：還有，青木股長，作為參考，你把去年的分析報告讓布朗看看。

　　青木：知道了。

　　閉會

　　課長：では、ほかに案件がなければ、今日の打ち合わせはここまでにしましょう。

　　青木：次回は來週の水曜日ですね。

　　課長：そう。2時からここで。

　　ブラウン：じゃあ、次回までに再検討事項をまとめておきます。

　　課長：じゃあ、そういうことで。

　　結束會議

　　科長：那么，如果沒有其他議案的話，今天的討論會就到此為止吧。

　　青木：下次會議是下星期三吧？

　　科長：是的。2點鐘開始，在這里。

　　布朗：那么，我會在下次開會之前，把要重新研究的事項整理好的。

　　科長：那么，就散會吧。

　　用法說明和小常識

　　1）開會時的表達方式

　　日本人在開會時，通常采取比較正式的說法，而且會用一些會議上用的字眼。即使是開會，上司對下屬還是會使用常體的表達方式。

　　2）打ち合わせ 協商

　　日本公司常舉行各種會議，以達成有關人員之間的意見一致。「稟議（りんぎ）」（各單位會簽表示意見）的制度一樣，開會是讓有相關人員通力合作推動計劃的有效方法之一。

　　3）朝禮 晨會

　　日本有許多公司，特別是工廠，每天早上舉行晨會，對員工進行指示。有的公司則是個部門分別舉行晨會，由部門主管做簡單的訓話，以鼓舞士氣。

　　4）書式 公文格式

　　每一家公司都有自己的公文格式，新進職員必須盡快熟習這些公文格式。

　　溝通練習

　　（A）選擇題：

　　在下列空格中填入適當的詞。

　　1.會議中

　　A：これから、___の進め方について打ち合せをします。では、___さんに今までのことを説明してもらいましょう。

　　B：では、私から説明させていただきます。參考のために___を見てください。

　　A：我們現在討論一下關于___的執行方法。那么，請___先生說明一下現在的情況。

　　B：好，我來說明一下。為了便于參考請看___.

　　2.會議中

　　A：ただいまの___さんの提案についてどう思いますか。

　　B：私はこの提案には賛成できません。___に疑問の點があります。

　　A：對剛才___先生的提議，你們認為怎么樣？

　　B：我不贊成這項提議，關于___，我有疑問。

　　（B）角色扮演

　　提示：

　　1.你是某家公司銷售部門的科長。

　　2.提示你的一個部屬，下午兩點在會議室開會討論行銷計劃。

　　3.你的部屬告訴你大部分的職員現在都外出了，所以下午3：00開會比較好。

　　4.你給他一個明確的答復。

　　（C）角色扮演

　　提示：

　　1.你想要在你公司計劃部門的一個會議中，針對某件事提出一個提案。

　　2.你要求你的上司讓你說明你的建議。

　　3.你的上司準許你發言。

　　4.你提出一個自己認為很適當的提案。

　　相關的表達方式

　　発言してもよろしいでしょうか。

　　___たら、いいのではないかと思います。

　　我可不可以發言？

　　我認為不妨___.

　　練習

　　（a）下列情況怎么說？

　　1.請某人到第二會議室時。

　　2.在會議上請上司允許發言時。

　　3.贊成布朗的提議時。

　　4.對某一項計劃表示有疑問時。

　　5.在會議上當主持，要結束會議時。

　　（b）將下列句子譯成日文

　　1.會議將于10點鐘在第一會議室舉行。

　　2.請在下午開會之前把資料看一下。

　　3.分公司還沒有把現狀分析報告送來。

　　4.我認為對該項提案應該再研究一下。

　　5.青木，請你在下次會議前準備一下你的意見。