●接受傳話（伝言を受ける）

　　何か伝言がございましたら、お伝えいたしますが。

　　有什么要轉達的話，我可以轉達。

　　ご伝言、お伺いしましょうか。

　　請問有什么幫您轉達的話嗎？

　　※也可以用「お聞きしますが」（我想問一下）、「承りますが」（想請賜教一下）等表達方式。

　　私でよければ、ご用件を承りましょうか。

　　如果我可以的話，能否請問您有何貴干？

　　山本が戻りましたら、お電話するように伝えます。

　　山本回來的話，我會讓他給您回電話。

　　お電話があったことを山本に伝えておきます。

　　我會轉告山本，您給他打過電話。

　　山本が出社しましたら、そちらに伺うように伝えますので。

　　山本要是來公司的話，我會讓他拜訪您。

　　明日、東京へいらっしゃるということですね。

　　就是說明天來東京是吧。

　　※用「～ということですね」的形式復述對方的內容。

　　お名前をもう一度お願いできますか。

　　能請您再說一下您的姓名嗎？

　　東京産業の大田様ですね。

　　是東京產業的太田先生，對吧。

　　※為了不弄錯對方的公司名、姓名以及電話號碼，要確認之后做好筆記。筆記要做得簡單易懂，之后放到桌上明顯得地方。

　　念のため、お電話番號をお願いいたします。

　　以防萬一，請告訴我您的電話號碼。

　　●轉達口信（伝言を伝える）

　　社長から折り返し電話してほしいとのことでした。

　　社長說回頭希望你給他回電話。

　　※「～とのことでした」、「～とのことです」是傳話時的表達方式。「折り返し」在電話用語里是‘回電話’的意思。

　　課長、北京出版の陳社長が、よろしくとのことでした。

　　課長，北京出版社得陳社長向您問好。

　　「出張は中止になった」と課長がおっしゃっていましたよ。

　　課長說出差取消了。

　　※表示向同事轉達課長得話?！袱盲筏悚搿故恰秆预Α沟淖鹁凑f法。