教你如何說故事
教你如何說故事
七十五回到未來
時間是公元二○○○年,我還繼續在履行“說故事管理”的理念。但是剎那間,所有的故事都出現在我的腦海中。
——“大衛,你說過快速的失敗沒有關系——只要我們從中學到教訓,我剛剛犯了一個錯誤,讓公司損失了五千美元,沒有關系吧?”
——“大衛,你說要公平,但是‘阿姆斯壯機器工廠’有病假支薪政策,付薪水給沒有請假的人,還有生產獎金和一棟娛樂大樓。為什么我們這里沒有?”
——“大衛,看你做的好事。一家競爭業者才剛剛‘很有創意的偷’了我們的產品。他們買了你的書,用了你的建議,以其人之道反制其人。”
“說故事”可以讓你徹底了解你的處事作風和信念。
我的確希望員工犯錯。如果我們不能接受失敗,就沒有人愿意嘗試。而且只要能從錯誤中學到教訓,又能將失敗控制在可容忍的范圍內,我想犯錯并不要緊。
我也要我們所定的每一個政策都禁得起
批評。沒錯,“阿姆斯壯機器工廠”是有不少由員工自己選擇的福利措施,但是我們其他單位也一樣。譬如說,在“阿姆斯壯探索”,員工選擇了一天工作十六小時,一星期上四天班的工作形態,以便享有連續三天的周末假期。
再者,就算我們的故事對競爭者有幫助,也無所謂。一個好的競爭對手會逼我們更好。(更何況我認為競爭者讀了我們的故事會有挫折感,因為他們無法向我們看齊。) 只寫為你愿意履行的故事,因為寫了以后就非做到不可。
故事精義
就算說故事沒什么大用……至少可以讓你擁有一本平易近人的員工手冊,讓新員工了解你的處事方式和信念。
說故事會帶來妒意。員工會讀到有關其他單位的福利措施,而產生不公平待遇的質疑。一旦故事傳了出去,就要有為自己作周全辯護的準備。你可能可以解釋,因為每個單位情況不同,所以應該因地制宜。
說故事使你成為一個決策者。你擔任的是一個作者的角色,有權決定
要包含什么主題,著重哪些含意。想像一下未來的景況,可以讓你避免很多可能的麻煩。
你的故事會幫助競爭者嗎?也許,但是好的競爭者會讓我們更好。 七十六說故事獲千里馬
過去幾年我一直想挖角葛拉門飛機公司(GrummanAircraft)的工程師雷克斯,但是我連吸引他正眼瞧一下敝公司的辦公都沒有。我知道他在葛拉門前途無量,因為他曾經兩度獲選為當年度最佳員工,曾是好幾項大計劃的帶動者,而且可能獲得一個高階管理的職位。盡管如此,我還是定時到他離我不遠的住處走動走動,看他是不是有意加入我們。
多虧了我們的故事,終于給我逮到一個機會。
“雷克斯,有家大出版社要出版我所寫的有關阿姆斯壯的故事。”有一次對他說,“我想確定這引進故事對別愛公司的員工是否有可看性。你能不能抽空讀一讀,看看能否從中得到一些好處,或是給我一點意見?”
一個月不到,雷克斯回給我消息。
“大衛,這些故事是真的嗎?” “是啊,否則它們還有什么價值。”
“大衛,我真不敢相信這些故事是真的。你的阿姆斯壯寫得像是一個最適合所有人的公司。”
“這樣吧,想知道真相的話,最容易的方法是到我們的三河廠看一下。”
雷克斯果然去了,而且我也很高興他現在已經是我們的工程部主管。
另外,我們也應用故事在其他方面。
當我們面試一些工程師候選人時,我把那篇“電池”的故事拿給其中一位看,問他讀了以后有什么感想。我一直覺得那個人太死板,想法太負面,不適合我們公司。后來他對那篇故事的分析證明了我的看法沒錯。
“你們的制度有問題。”他讀了以后告訴我,“否則員工不會把電池拿來做個人用途,而肯恩拿到支出單據以前就知道發生了什么事。”
“對沒有必要的組織程序那部分有什么看法。”我問。
“那是次要問題。”他回答:“故事說得很清楚,真正的問題出在你們的制度
。”
我們并沒有雇用他。 有能力是件好事,但是發掘別人能力的能力則是一種更大的挑戰。
故事精義
用故事征才。我用盡一切方法想招攬雷克斯加入阿姆斯壯,結果是故事說動了他。
故事幫助你面試應征者。如果你的故事真實,而且表達了你希望的公司發展方向,這些故事可作為你寶貴的面試材料。在面試者讀完一篇或數篇故事以后,請他說出他同意或不同意的地方,你就會知道這個人是否真的相信你的理念。將不同的故事用在不同人身上。如果你面試的是一位新產品設計工程師,挑一篇和創新有關的故事;如果是一位應征管理工作的人,就選一篇和領導作風有關的故事。或許讓面試者讀好幾篇不同的故事,可以了解他和其他部門相處的方式。
請面試者告訴你一個故事。請茜位你考慮雇用的人講一個工作上的好故事,注意他是怎么說的,語氣是諷刺、幽默,還是誠懇的?是完整的事實,還是編的?除了故事本身以外,你還可以藉著
他的表達方式來觀察這個人。
七十七如何寫故事 以下是我寫故事時遵守的注意事項。我希望它們也能對你寫的故事有所幫助。
基本要訣
1.以一個英雄事跡開場。
2.故事必須真實,并核對所有的情節。
3.想一個巧妙的標題。(有助于吸引讀者。)
4.忠于一個概念或主題。
5.保持簡短。不要超過沒有空行的一頁打字紙長度。
6.員工喜歡看到自己的名字被登出來,所以寫出他們的名字。
7.使用具體的文字,保持文章平易近人,使它們讀起來像是聽故事一樣;這會增加文章的趣味性。
何時與如何說故事
1.可藉說故事的方式來表達一個概念。
2.確定這個故事會發給所有員工。你可以給每個人一份影本,或將它刊在布告欄上。
3.把原版的故事框起來送給故事主人翁或所有提到的人,肯定他們的表現。
可能碰到的問題1.找尋英雄事跡方面的題材要費點時間。
2.如果你遺漏了某人的名字,會傷了他的心。
3.你也許得不到所有事情的真相,百分之百的準確是不可以遙,你呆能盡你所能。
說故事好處(多多)
1.可藉以肯定某項英雄事跡。
2.可加強企業理念。
3.可幫助公司專注于某一個問題上。
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