分析你的時間習慣
分析你的時間習慣
你如何支配你的時間？時間強盜埋伏在生活中的每個角落，等著迅速偷走我們的時間。要想成為一個有效率的人并有足夠的休息時間，我們必須抓住這些竊賊，并揭穿它們的面具。
在這方面，奧格·曼狄諾為我們提出了兩點建議：
(1)制作一份時間日志
在接下來的兩或三個星期內(nèi)，做一份時間日志，是分析你的時間習慣的一條途徑。記錄下你做每項工作，每次休息，每次處理中斷所耗費的時間。
你可能會有一些有趣的發(fā)現(xiàn)。例如，你會發(fā)現(xiàn)你每天都以固定的模式浪費時間。你可以堵住漏洞，并有更多的時間去實現(xiàn)你的目標和去休息。另一個有趣的發(fā)現(xiàn)是，許多人在一天里的某個時段可能效率更高。因而，他們就可以安排在這些巔峰時段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你發(fā)現(xiàn)你在某段時間里很有創(chuàng)造力，那么，你就把時間分配給需要更大創(chuàng)造力的工作，而把普通的工作留到你創(chuàng)造力較小的時候。
(2)看行動，而不是看時間
按工作成果來設定每一天、每小時的工作目標，而不是按工作。辨別出那些讓人討厭的浪費時間的小毛病，并除掉它們。
這里是比較普遍的時間竊賊的清單：
拖延，把事情往后推脫。
你還沒有掌握足夠的信息，就嘗試著完成工作。
做不必要的日常工作。
不必要的分心或中斷。
隨便打電話。
不必要的會議或會議持續(xù)的時間過長。
未能按人的能力分配工作。
在時間方面缺乏自律性。
做事沒有設置優(yōu)先順序。
對信件和文書工作不必要的推諉。
過多參加社會活動。
缺乏精神控制或?qū)Ｐ摹?/p>
缺乏和你工作有關的知識。
延長休息時間。
不會對妨礙你的優(yōu)先順序的事情說“不”。
因粗心犯錯誤而不得不重做工作。
進行馬馬虎虎或低效率的交流。
未使用輔助管理手段(指令器，通訊中心)來充分發(fā)揮優(yōu)勢。
龐大、拙劣的制度或程序設計。
未能堅持讓你的同事負擔他們的工作量。
在任何情況下，都要把時間竊賊分辨出來并向它們宣戰(zhàn)。畢竟，是它們偷走了你的生命。
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