1.archives
2. dossier
3. file
4. record
5. rolls
案卷 file 由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。案卷是根據(jù)文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和外形上的異同點(diǎn)和聯(lián)系組成的,包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分。案卷封面項(xiàng)目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件錛堃籌級(jí)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。有些國(guó)家對(duì)案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定,如中國(guó)案卷封面尺寸與項(xiàng)目具