大學(xué)生對(duì)檔案了解甚少 畢業(yè)后不知檔案何去何從

一年一度的畢業(yè)季已過(guò)，留下的，除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項(xiàng)外，還有一項(xiàng)必不可少的就是檔案管理。然而，寧夏高校許多學(xué)生并不清楚自己的檔案在哪里，檔案里有什么，對(duì)檔案的了解一概不知， 甚至誤將檔案資料帶回家，種種情況層出不窮。

檔案材料有哪些

“我也不太清楚檔案在哪里，應(yīng)該是送回家鄉(xiāng)了吧。”今年剛從北方民族大學(xué)畢業(yè)、在銀川一家婚慶公司工作的潤(rùn)鈺說(shuō)。與潤(rùn)鈺類(lèi)似，許多高校畢業(yè)生對(duì)檔案管理并不了解，甚至連檔案中基本材料都不清楚。“我一個(gè)同學(xué)去辦理報(bào)到事宜，卻將原本應(yīng)放入檔案中的報(bào)到證帶回家了。”在北方民族大學(xué)檔案室工作的田仕靜介紹，很多學(xué)生甚至不了解檔案遷移是怎么回事。

據(jù)了解，普通高校畢業(yè)生檔案中除了有普通高校考生電子檔案，還有普通高校畢業(yè)生登記表，入學(xué)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)單，黨團(tuán)資料，獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生體格檢查表，社會(huì)實(shí)踐資料，派遣報(bào)到證等紙質(zhì)材料。畢業(yè)生需在畢業(yè)時(shí)及時(shí)辦理檔案遷移，以免影響以后的學(xué)習(xí)和生活。

檔案都去哪兒了

寧夏人才交流中心負(fù)責(zé)人魏昕強(qiáng)調(diào)，檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的原始記錄，對(duì)以后的工作和生活都有影響，一旦丟失，幾乎是無(wú)法重辦的。譬如，畢業(yè)生的檔案丟失，那么他將無(wú)法補(bǔ)辦他高中甚至更早之前的一些個(gè)人資料，只能補(bǔ)辦大學(xué)期間的部分資料，如入學(xué)登記表，成績(jī)單，畢業(yè)生登記表之類(lèi)的，所以檔案管理切勿個(gè)人隨意保管。

魏昕介紹，寧夏人才交流中心目前保存檔案約2.5萬(wàn)余份，其中畢業(yè)生比例較大，不同畢業(yè)生的檔案管理是不同的。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)已在國(guó)企、事業(yè)單位工作的，檔案由學(xué)校直接寄到畢業(yè)生所在單位;畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)已在民營(yíng)企業(yè)、私企等單位工作的，由于此類(lèi)部門(mén)往往不重視檔案管理，所以畢業(yè)生檔案一般應(yīng)轉(zhuǎn)至相關(guān)的公共就業(yè)人員服務(wù)機(jī)構(gòu)保管;畢業(yè)后沒(méi)有順利就業(yè)的，檔案可由學(xué)校代為保管一至兩年，或由學(xué)校派送回生源地;考研后的畢業(yè)生檔案需由原學(xué)校轉(zhuǎn)至新學(xué)校;留學(xué)生的檔案既可以申請(qǐng)派回生源地，也可以存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，留學(xué)回國(guó)后工作，需將留學(xué)相關(guān)資料交予教育部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證，學(xué)歷認(rèn)證材料一式兩份，一份由自己保管，一份存入個(gè)人檔案中。

如何進(jìn)行檔案遷移

北方民族大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心譚老師介紹，學(xué)生在畢業(yè)前學(xué)校會(huì)發(fā)送宣傳冊(cè)，幫助畢業(yè)生了解畢業(yè)各項(xiàng)手續(xù)辦理的具體情況。畢業(yè)生檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送，不允許學(xué)生個(gè)人保管。順利畢業(yè)的學(xué)生由學(xué)校辦理報(bào)到證，分為藍(lán)色和白色兩張，俗稱“藍(lán)聯(lián)”和“白聯(lián)”。“白聯(lián)”由學(xué)校密封至個(gè)人檔案中，學(xué)生持“藍(lán)聯(lián)”至相關(guān)單位或公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)到，確認(rèn)，托管。如因材料缺失或掛科等情況沒(méi)有正常畢業(yè)的，需在補(bǔ)齊資料后，自己去教育部門(mén)辦理報(bào)到證并進(jìn)行托管，學(xué)生要及時(shí)確定檔案是否已到達(dá)單位或人才交流管理中心。如遇問(wèn)題，要詢問(wèn)學(xué)校發(fā)送檔案的具體時(shí)間，以何種形式轉(zhuǎn)遞，查明機(jī)要號(hào)和快遞號(hào)，便于詳細(xì)查詢。譚老師還提到，學(xué)生特殊情況下，主要是學(xué)生參加國(guó)家或地方基層項(xiàng)目，如“三支一扶”，事業(yè)單位招考時(shí)，等待考試結(jié)果等特殊情況下可以由學(xué)校代為保管一段時(shí)間，事后學(xué)生要及時(shí)辦理檔案遷移。