股份有限公司年度報告書，是公司董事會向股東大會年會作的年度企業總體經營狀況的匯報材料。
公司股東大會可分為年會和臨時會兩種。股東年會通常每年定期召開一次，一般是在公司營業年終時由董事長召開。上市公司的董事會應在公司股東大會年會后14天內發布年度報告書。報告書中應提交：公司的損益表；公司主要業務活動情況；固定資產所發生的重大改變事項；發行新股的種類、數額與發行理由；發行債券的種類、數額與發行的理由；l000元以上的捐款；在職董事名單；股息，包括已支付的、或建議分派股息的數額；董事與公司之間發生契約關系的內容；董事購取公司股份或債券的協議詳情；儲備金，包括建議撥存下一年的儲備金額，以及現有的儲備金數額；其他董事會認為應該予以公布的事項。上市公司的年度報告書應向公眾發布。
不同上市公司的年度報告書有詳有略，不盡相同。年度報告書的關鍵在于有沒有披露的內容：對于來年業務情況的預測，——般宜于審慎，應留有回旋的余地。這是從總體上考察年度報告的寫作要義：從結構上考察，年度報告可分為首部與正文兩大部分。
(1)首部
年度報告書的首部由標題和繕制時間兩部分組成。
①標題：由公司名稱和文種兩部分組成。如《xxx有限公司年度報告書》。
②繕制時間，也由兩部分組成，一是繕制時間，二是繕制寸間距股東年會后的天數。
(2)正文
年度報告書的正文只分條，不設章。逐條排列，不用引言和結語。其主要內容可分列為六點：
①公司注冊辦事處的地址。
②股東和債券持有人登記名冊保存地址。
③一份分別記載以現金發行的股份和以非現金發行而作為全部繳清或部分繳清的股份和債券摘要。這是年度報告書中最重要的部分：
④債務詳細情況。
⑤股東情況。
⑥董事會及其主要工作人員情況。
股份有限公司年度報告書的寫作應注意如下事項：年度報告書草擬前，應由各有關部門分項寫出書面材料，經總經理審核，提交董事會研究，在分項材料核準認定的前提下，再匯總撰寫股份公司年度報告書。材料的高度準確性，是撰寫股份有限公司年度報告時應特別注意的事項。進入年度報告書的每一個數據、每一項材料，都必須保證準確。股份有限公司向社會發布不真實數據，是一種觸犯法紀的行為，是要受到制裁的，撰擬者對此負有重要責任。
